Palvelusetelin hakeminen ja maksaminen 

Hyväksyessään päätöksen sijoituksesta yksityiseen päiväkotiin, huoltaja  täyttää palvelusetelihakemuksen (kts.alla) ja palauttaa sen varhaiskasvatustoimistoon. Jos huoltajilla on yhteishuoltajuus, perhe toimittaa Huittisten kaupungin varhaiskasvatuksen toimistoon molempien vanhempien allekirjoittaman palvelusetelihakemuksen, josta selviää lapsen asuminen vanhempiensa luona.

Asiakas (huoltaja/huoltajat) voi myös kieltäytyä palvelusetelistä palvelun järjestämismuotona sekä yksityiseen päiväkotiin siirtymisestä.

Palveluseteli myönnetään jommalle kummalle vanhemmalle tai molemmille. Palveluseteli on tulosidonnainen. Palvelusetelin arvon määrittämistä varten vanhemmat toimittavat tulotietonsa varhaiskasvatuksen toimistoon.  

Asiakas saa varhaiskasvatustoimistosta kotiin palveluseteli- ja asiakasmaksupäätöksen. Palveluseteli tulee ottaa käyttöön neljän kuukauden kuluessa sen voimassaolopäivästä lukien. Palveluseteli myönnetään vähintään kuukaudeksi. Palveluseteliä ei myönnetä takautuvasti. 

Asiakas ja palveluntuottaja tekevät hoitosuhteesta keskenään sopimuksen, jossa sovitaan hoitoon liittyvistä käytännöistä sekä hyvityskäytäntöihin liittyvät, maksuun vaikuttavat aiheet (mm. kesäloma-ajan hyvitys). Sopimus antaa palveluntuottajalle oikeuden laskuttaa asiakasta varhaiskasvatuksesta. Yksityinen päiväkoti toimittaa kopion sopimuksesta kaupungille.

Asiakkaan maksettavaksi palveluntuottajalle jää asiakasmaksu, joka on maksimissaan samansuuruinen kuin korkein kunnallinen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu. Yksityisellä palveluntuottajalla voi kuitenkin olla kunnallisesta eriäviä laskutuskäytäntöjä. Kuukausittaisen asiakasmaksun asiakkaalle lähettää yksityinen palveluntuottaja, ei kaupunki.

Oikeus palveluseteliin päättyy lapsen viimeiseen hoitopäivään.