TIEDOTE HUOLTAJILLE 1.10.2024

Huittisten varhaiskasvatuksen järjestelmä uudistuu. CGI:n vanhat järjestelmät ProConsona ja VakaMukana  ovat poistumassa käytöstä  ja vaihtuvat CGI Vesa-palveluun. Pyydämme erityistä tarkkaavaisuutta hoitoaikojen ilmoittamisen suhteen ja pahoittelemme mahdollista tuplatyötä, mikäli olette jo varanneet vanhaan järjestelmään pidemmäksi aikaa hoitoaikoja.

Hoitoaikojen ilmoittaminen

Hoitoajat tulee edelleen ilmoittaa sähköiseen järjestelmään kuluvan viikon torstaihin mennessä koskien ei seuraavaa, vaan sitä seuraavaa viikkoa. Suositeltavaa on ilmoittaa hoitoaikoja ja poissaoloja niin pitkälle kuin ne ovat tiedossa. Yksikön henkilökunnan työvuorot suunnitellaan ilmoitettujen hoitoaikojen mukaan. 

Hoitoaikojen ilmoittaminen järjestelmän vaihtuessa

4.11.2024 eteenpäin koskevat hoitoajat varataan CGI Vesassa ja siihen asti vanhaan järjestelmään.

Eli ensimmäinen viikko, jonka osalta hoitoajat tulee varata CGI Vesassa, on viikko 45 (4.-10.11). Viikon 45 osalta hoitoajat on oltava varattuna viimeistään torstaina 24.10.2024 klo 23.59 mennessä. 

Tarkemmat ohjeet hoitoaikojen ilmoittamiseen löytyvät kohdasta sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen.

Kirjautuminen Vesa-palveluun

Vesaan kirjaudutaan osoitteessa www.cgivesa.fi tai www.huittinen.cgivesa.fi

Linkki löytyy myös Huittisten kaupungin varhaiskasvatuksen sivuilta. Palvelua voidaan käyttää tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.

Voit myös käyttää CGI Vesa sovellusta. Sovellus on ladattavissa ilmaiseksi App Storesta ja Google Play kaupasta. Helpota siis arkeasi ja lataa CGI Vesa-applikaatio mobiililaitteeseesi, niin se kulkee aina mukanasi.

Vesaan kirjautuminen tapahtuu suomi.fi vahvan tunnistautumisen kautta.  Tunnistautua voi varmennekortilla, mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.

Kun CGI Vesaan kirjaudutaan ensimmäistä kertaa, avautuu palvelun käyttöehdot ja evästeet, jotka tulee hyväksyä, mikäli palvelua aiotaan käyttää. Mikäli käyttöehtoja ei hyväksytä ja painetaan Hylkää-painiketta, avautuu uusi ikkuna, jossa kerrotaan, että palvelun käyttö ei ole mahdollista ilman hyväksyntää. Hyväksyttäessä käyttöehdot ja evästeet tulee valita ”hyväksy”.

Kirjauduttaessa ensimmäistä kertaa CGI Vesaan, tulee käyttöliittymässä tehdä kuntavalinta. Tämän jälkeen kuntavalinta säilyy selaimen tai mobiilin väliaikaistiedoissa. Jos väliaikaistiedot tyhjennetään, kuntavalinta kysytään uudelleen.

 Lupa-asiat ja erityisruokavaliot/ruoka-aineallergiat

• Otamme myöhemmin käyttöön Vesa-palvelun Luvat-osion (sisältää muun muassa kuvausluvat yms.) Ennen sitä noudatamme paperisessa, allekirjoitetussa varhaiskasvatussopimuksessa sovittuja asioita. Kun osio on valmis, tiedotamme siitä ja pyydämme teitä huoltajia merkitsemään tiedot oman lapsenne osalta Vesa-palveluun.
• Erityisruokavalioita/ruoka-aineallergioita ei oteta huomioon Vesa-palvelun kautta. Jatkamme tämän osalta vielä entisen käytännön mukaisesti.