JÄRJESTELMÄpäivitys
Toiminnanohjausjärjestelmämme päivittyy 1.10.2024. Päivityksen myötä varhaiskasvatukseen haku, tulotietojen ilmoittaminen sekä hoitoaikojen varaaminen tulevat muuttumaan. Tämä tulee mitä luultavimmin aiheuttamaan hieman tuplatyötä sekä täällä meillä varhaiskasvatustoimistossa että teille huoltajille. Tiedotamme asiasta lisää lähempänä.
Odotamme muutoksia kuitenkin innolla, koska uuden version myötä:
- Huoltajat pääsevät pitämään itse lapsensa ja perheensä tiedot ajan tasalla
- Tiedotus ja viestintä helpottuvat
- Myöhemmin (toivon mukaan jo keväällä 2025) lapsen varhaiskasvatussuunnitelmat tehdään uuteen järjestelmään ja ne ovat nähtävissä huoltajille reaaliaikaisesti.
Haku esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen
Ennakkotiedoista poiketen haku esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen tapahtuu vanhan järjestelmän kautta. Haethan lapsellesi esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta sähköisen järjestelmän kautta 31.3.2024 mennessä.
Sammun esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta haetaan Kuninkaisten päiväkotiin (fyysisesti kuitenkin Sammussa)
Lauttakylän esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta haetaan Huhkolan päiväkotiin (fyysisesti kuitenkin Aittakadulla)
Varhaiskasvatuksen palveluihin hakeminen sähköisesti alla olevasta linkistä:
Varhaiskasvatuspaikan hakeminen
Hakemisen ajankohdat
Varhaiskasvatuksen palveluihin voi hakea ympäri vuoden. Varhaiskasvatuksen toimintakausi alkaa 1.8. ja päättyy seuraavana vuonna 31.7.
Esiopetuksen toimintakausi 2024-2025 alkaa 9.8. ja päättyy 30.5.
Varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea viimeistään neljä kuukautta ennen hoidon tarpeen alkamista. Jos varhaiskasvatuspaikkaa tarvitaan vanhempien työllistymisen tai opiskelun vuoksi eikä hoitotarpeen alkamisajankohta ole ennakoitavissa, tulee hoitopaikkaa hakea viimeistään kahta viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee hoitopaikan.
Yksityiseen päiväkotiin hakeminen
Huoltaja hakee myös yksityisestä päiväkodista lapselleen/lapsilleen varhaiskasvatuspaikkaa tekemällä sähköisen hakemuksen kunnallisen järjestelmän kautta.
Saadessaan paikan yksityisestä päiväkodista huoltaja on yhteydessä päiväkotiin. Päiväkodista tulee saada tiedot kaikista niistä ehdoista ja hyvityskäytännöistä, jotka koskevat yksityisen päiväkodin ja huoltajan välistä sopimusta.
Hyväksyessään päätöksen sijoituksesta yksityiseen päiväkotiin, huoltaja täyttää palvelusetelihakemuksen (kts.alla) ja palauttaa sen kaupungin varhaiskasvatustoimistoon.
Asiakas saa varhaiskasvatustoimistosta kotiin palveluseteli- ja asiakasmaksupäätöksen.
Asiakas tekee sopimuksen yksityisen päiväkodin kanssa.
Toive varhaiskasvatuspaikan vaihtamisesta
Uutta varhaiskasvatuspaikkaa jonotetaan tekemällä sähköiseen järjestelmään uusi hakemus.
Ensisijaisesti huomioidaan ne hakemukset, joissa toiveena on perheen lasten päätyminen samaan yksikköön. Muissa tapauksissa vapautuvat paikat täytetään siirtoanomusten saapumisjärjestyksen mukaisesti.
Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen
Huoltajien tulee ilmoittaa hoitosuhteen päättymisestä varhaiskasvatustoimistoon mahdollisimman pian.
Huoltajat voivat ilmoittaa hoitopaikan irtisanomisen joko sähköpostitse tai täyttämällä paperisen irtisanomislomakkeen ja palauttamalla sen Huittisten kaupungin varhaiskasvatustoimistoon.
Huittinen Facebookissa