Risto Ryti-sali 

 
Risto Ryti -sali tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet järjestäjille ja ikimuistoiset hetket tilaisuuksiin osallistuville. Salissa on pidetty konsertteja, seminaareja ja juhlia sekä tuotu näytelmäproduktioita. Lisäksi keskuksessa vierailee organisaatioita koulutuksia, kursseja ja seminaareja pitämässä. Oppilaitoksen luokat tarjoavat pienryhmätiloja aivoriihille ja työpajoille. 

Risto Ryti -sali Huittinen

Kuninkaisten koulutus- ja kulttuurikeskus

Risto Rytin katu 70, 32700  HUITTINEN.

•         Salissa 404 istumapaikkaa. Lisäksi neljä pyörätuolipaikkaa ylätasanteella.
•         Ensimmäisen lohkon yläriveillä induktiosilmukka Heikkokuuloisten_induktiosilmukka.pdf (huittinen.fi)
•         Salin maksimäärä 420 henkeä.
•         Näyttämö 100 m2, puuparketti

Risto Ryti -salin omistaa ja sitä vuokraa Huittisten kaupunki

Tilavaraukset: Anna Harmava, anna.harmava@huittinen.fi, puh. 044 560 4274

Hinnasto: Risto Ryti - salin hinnasto (pdf) (23 KB)

Huittisten kaupunki vuokraa ainoastaan salia. Huomioithan, että emme esim. myy lippuja tai tarjoa lippujen tarkastusta. 

Risto Ryti -sali on määritelty tapahtumapaikaksi. Salin varaaja vastaa mahdollisista tarvittavista tapahtumaluvista ja järjestyksenvalvonnasta.  

HUOM! Poistuessasi muista tarkistaa, että kaikki salin ovet ovat lukossa. 

SIJAINTI

Huittinen on alueensa asiointikeskus. Puolen tunnin sisällä asuu 65 000 ihmistä. Sijainti 2-tien ja 12-tien risteyksessä mahdollistaa helpot kulkuyhteydet. Risto Ryti -sali sijaitsee lähellä keskustan palveluita ja linja-autoasemalle on alle kilometri.

TEKNIIKKA

Risto Ryti -salin vahtimestarin tehtävistä ja tekniikasta vastaa tällä hetkellä Mediatar, Laura Haavisto, puh. 050 342 7898, s-posti laura.haavisto@mediatar.fi. Pyydän välittämään tiedot omalle teknikollenne, jotta he voivat olla yhteydessä etukäteen. Vahtimestari on aina paikalla, kun salissa on tapahtumia. 

HUOM! Jokaisessa esityksessä esim. teatteri tai konsertti, tulee olla esiintyjän omat teknikot ja tarvittava lisätekniikka mukana. 

Valosuunnittelu ja -toteutus ei kuulu perusvuokraan vaan veloitetaan erikseen lisämaksulla, jos sen tekee salin tekniikkahenkilö.

Ryti-salin lavalle on tavarahissi, jolla tavarat voi laskea suoraan lastausalueelta.

PA/AV-huone sijaitsee salin katsomon yläosassa ja sinne on mahdollista kulkea suoraan ulkokautta.

Salin varusteluun kuuluu perusvalaistus ja -äänentoisto, mikrofoneja, tietokone, valkokangas ja datatykki. Käytössä kerrallaan maksimissaan kaksi langatonta mikrofonia sekä kaksi päämikrofonia/nappimikrofonia. Salin tekniikka soveltuu ensisijaisesti seminaarikäyttöön. Tarkemmat lisätiedot suoraan vahtimestari/teknikolta.

Mediatar tarjoaa myös striimauspalveluja.

AULA

Ryti-salin aulassa on avonaulakko, joka on vapaassa käytössä. Jos salin vuokraaja haluaa pitää itse maksullista naulakkopalvelua, tulee siitä ilmoittaa etukäteen viikkoa ennen tapahtumaa, jotta naulakot laputetaan ja järjestetään oikein. Me emme tarjoa naulakkopalvelua, mutta meiltä voi kysyä järjestöjä, jotka voivat tulla auttamaan.

Aulassa on pöytiä ja tuoleja, joita voi hyödyntää mm. lipunmyynnissä tai tuotemyynnissä. Salin vuokraajan tulee vastata itse lipunmyynnistä ja -tarkastuksesta.

Aulasta käynti uusituihin yleisön WC-tiloihin. Myös uusi inva-WC.

KAHVILA-RAVINTOLA

Vuoden 2023 alusta alkaen Ravintola Hirvenpää arkipäivien kahvilatoiminnasta ja arkilounaasta vastaa SASKY koulutuskuntayhtymä, jolla on rakennuksessa myös opetustoimintaa. Jos salin vuokraaja tarvitsee tarjoiluja lämpiöön tai kahvit aulassa, tulee vuokraajan ottaa yhteyttä suoraan ravintolaan ja sopia asiasta. Myös lounaan osalta kannattaa olla yhteydessä ja varmistaa henkilömäärä. Ravintolapalvelut avoinna arkisin klo 9-14. Ravintolassa on 120 istumapaikkaa, lisäksi aulaan saatavilla lisäpöytiä ja tuoleja. 

Tiedustelut ja varaukset: tuula.kaija@sasky.fi puh. 040 753 7675.

Muista tehdä varaukset ajoissa ja varmistaa osallistujamäärä.

VIIKONLOPPU-, ILTA- JA VÄLIAIKATARJOILUT

Viikonloppu- ja iltatarjoilut tulee varaajan hoitaa ulkopuolisen toimijan kanssa. Tällöin asiakaskäytössä on aula ja ravintolan istumapaikat. Ulkopuolisen toimijan käytössä on aikaisemmin opetuskeittiönä toiminut tila. Keittiössä ei ole keittimiä, astioita tai keittiövälineitä, vaan ne tulee ulkopuolisen toimijan tuoda tullessaan. Ravintolan keittiö ainoastaan Saskyn käytössä. Lisätietoja salin varauksen yhteydessä. 

Varaaja siis valitsee ja varaa itse väliaikakahvitoimijan. 

Muista tehdä varaukset hyvissä ajoin ja varmistaa osallistujamäärä ennen tapahtumaa.

Paikallisista pitopalveluista tarjoilut ammattitaidolla hoitaa esimerkiksi kaksi alla olevaa yritystä. Ota yhteyttä ja sovi lisää. 

Pitopalvelu Tiina Lähteenmäki

puh. 040 592 1211

pitokahvila.lahteenmaki@gmail.com

HiMa Catering

Susanna 044 525 7734 tai Sanna 0400 712 243

info@toripuoti.fi

Myös yhdistystoimijoilta voi tilata väliaikakahvituksia tai jos on tarvetta esim. lipuntarkastajille,

Lions Club Huittinen Gerda 

Huittisten Karjalaseura ry

Sirpa Kotiranta puh. 050 373 1877

sirpak.kotiranta@gmail.com

Varaajalla voi olla myös itse hoidettu kahvitarjoilu. Myös paikallisia yhdistyksiä on hoitanut tarjoiluja. Ota yhteyttä ja kysy lisää. 

HUOM! Ilmoita yritys tai toimija, joka hoitaa tarjoilut, jotta voimme lisätä tiedon varauskalenteriin ja samalla tiedoksi kiinteistönhoitajalle: helena.kaitanen@huittinen.fi

LÄMPIÖ

Lämpiössä on naulakot, peilejä, vesipiste ja wc/inva-wc. Lämpiöön pääsee kulkemaan myös ulkokautta pääoven viereistä lasitunnelia pitkin ja sinne on myös invahissi.

Lämpiöön voi tuoda omat välipalat tai tilata Ravintola Hirvenpäästä tarjoiluja tai mahdolliset väliaikakahvit hoitavalta cateringtoimijalta. Lämpiössä on vesipiste, jääkaappi, mikro ja kahvinkeitin. 

LISÄTILAT

Kuninkaisten koulutus- ja kulttuurikeskuksessa sijaitsee myös SASKY:n ja SAMK:n kampukset sekä Kinoset-elokuvateatteri. Lisäksi liikunta- ja kuntosali. Oppilaitosten tiloja voi erikseen tiedustella lisä- ja koulutustilaksi.

WIFI

Salissa on vierailijaverkko

Tunnus: vierailija

Salasan: hirvenpaa

LIPUNMYYNTI

Risto Ryti -salin istumakartta on käytössä kaikissa tunnetuimmissa lipunmyyntipalveluissa. Paikallisesti lippuja voi myydä mm. Huittisten Kirjakauppa ja R-Kioski. 

Huom! Lippujen ovimyynnistä ja tarkastuksesta vastaa tilan varaaja itse. Tähän voi pyytää apua varauksen yhteydessä, sillä moni paikallinen yhdistys on valmis tekemään yhteistyötä. 

MARKKINOINTI

Kaupunki kertoo mielellään Ryti -salin yleisötapahtumista omissa kanavissa mm. kotisivujen tapahtumakalenteri sekä sosiaalisen median kanavat. Instagramissa ja Facebookissa kannattaa tägätä @huittistenkaupunki. Someen sopiva aineisto on JPG-kuva, koko 1080x1080 px neliö, 72 dpi, joka soveltuu Instagramiin sekä Facebookiin. 

Facebook-tapahtumaan Huittisten kaupungille voi lähettää rinnakkaisjärjestäjäpyynnön, jolloin tapahtuma ilmestyy kaupungin fb-kanavaan. Julisteita voimme jakaa mm. kirjastossa. 

Liikennemyymälä Härkäpakarin kaupungin omalle infonäytölle voimme lisätä mainoksen (aineisto 72 dpi, 1920x1080 px). Toimita siis sähköinen aineistosi meille: anna.harmava@huittinen.fi  

Huittisten kaupunki ei mainosta maksullisissa kanavissa Risto Ryti -salin tapahtumia, vaan tilan varaaja vastaa markkinoinnista itse. 

Maksullisen mainonnan osalta mainostaminen sosiaalisessa mediassa on toimivaa. Esim. noin puolen tunnin säteelle suunnattu markkinointi poikii tuloksia, sillä alueella asuu 65 000 henkeä. 

Maksullisen mediamainonnan osalta alueella ilmestyy useita lehtiä. Esimerkiksi:

Huittisten Sanomalehti Oy:n kautta paikallislehti Lauttakylässä sekä heidän näyttöruuduillaan (1920x1080 px) kaupungin keskustassa/liiketiloissa ja 2-tien varrella. Lehden verkkosivujen mainospaikat. MyHuittinen-paikallisportaalin tapahtumakalenteri. Yhteystiedot: Marika Wolff, puh. 045 327 5672, marika.wolff@lauttakyla.fi

Alueviesti-ilmaisjakelulehti, suurnäyttö sekä radiomainontaa. Lehden verkkosivujen mainospaikat. Ota yhteyttä: Maija Väisänen, maija.vaisanen@alueviesti.fi

Somearvonnat ovat myös suosittuja mainonnan välineitä.