Risto Ryti -sali

Huittisten kaupunki vuokraa ainoastaan salia. Huomioithan, että emme esim. myy lippuja tai tarjoa lippujen tarkastusta. 

Huittisten kaupunki

Risto Ryti –salin vuokraushinnat 1.1.2025 alkaen (hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 %)

Risto Ryti –salin käyttö- ja vuokrausehdot 1.1.2025 alkaen

1. Vuokraan sisältyvät sali, eteisaula ja tarvittaessa ruokasali ja pieni keittiö sekä niiden lämmitys, valaistus, normaalina pidettävät järjestelyt, tavanomainen siivous, kohtuullinen sähkön käyttö sekä vuokranantajan tarpeelliseksi katsoma valvonta ja opastus.

2. Vuokraan sisältyy yksi tekniikkahenkilö, joka on käytettävissä tilaisuuden valo- ja äänentoistotehtäviin. Lisäksi vuokra sisältää talossa olevan valo- ja äänikaluston sekä dataprojektorin käytön. Salin tekniikka soveltuu ensisijaisesti seminaarikäyttöön. Valosuunnittelu ja -toteutus ei kuulu perusvuokraan vaan veloitetaan erikseen lisämaksulla, jos sen tekee salin tekniikkahenkilö. Vuokralainen hankkii tarvitessaan omalla kustannuksellaan lisävalaistukset ja -äänentoistot.

3. Liputus on tilattava viikkoa ennen ja flyygelin viritys kuukautta ennen tilaisuutta. Salin hinnaston mukaisesta lisäkalustosta veloitetaan erikseen.

4. Ruokalan palveluista on sovittava erikseen SASKY koulutuskuntayhtymän kanssa tuula.kaija@sasky.fi puh. 040 753 7675. Ruokalan palvelut ovat käytettävissä arkisin koulupäivien aikana. Viikonloppu- ja iltatarjoilut tulee varaajan sopia ulkopuolisen toimijan kanssa. Ruokasalin keittiö ei ole ulkopuolisten käytettävissä, mutta pienempää keittiötä on mahdollista käyttää.

5. Tilaisuuden vuokra-ajan katsotaan alkavan silloin, kun vuokralainen tulee tilaan ja päättyvän silloin kun vuokralainen poistuu tilasta. Järjestäjän tulee huomata varata riittävästi aikaa tilaisuuden järjestelyihin ennen ja jälkeen tilaisuuden.

6. Mikäli tiloissa joudutaan siirtelemään pöytiä tai tuoleja, on ne palautettava tilaisuuden jälkeen takaisin alkuperäiselle paikalleen.

7. Aulatilat ja naulakot kuuluvat vuokraan. Ei erillistä vahtimestari- tai naulakkopalvelua, vaan vuokraaja hoitaa ne halutessaan itse.

8. Vuokralainen on velvollinen suojelemaan vahingolta vuokraamiansa tiloja sekä sen kiinteää ja irtainta omaisuutta. Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka hän, hänen henkilökuntansa, esiintyjänsä tai yleisönsä aiheuttavat.

9. Vuokralaisella ei ole oikeutta luovuttaa vuokraamiansa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.

10. Vuokralaisella on oikeus tehdä tilapäisiä kevyitä rakenteita (lavasteet yms.), mutta toimenpiteet tulee tehdä vuokranantajan valvonnassa. Vuokralainen on velvollinen purkamaan em. järjestelyt välittömästi vuokra-ajan päätyttyä. Seiniin ja muihin rakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Flyygelin päälle ei saa laskea mitään.

11. Tulta, vettä tai muita nesteitä sekä muita teknisiä tehosteita ei saa käyttää ilman vuokranantajan lupaa.

12. Rakennuksen ovia ei saa milloinkaan jättää auki tai raolleen. Varauloskäytäviä ei saa tukkia.

13. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan vuokranantajan antamia ohjeita salin, sen laitteiden ja kaluston käyttöön liittyvissä asioissa.

14. Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan hankkimaan tarvittavat viranomaisten luvat tilaisuuden pitämiselle.

15. On huomioitava, että samassa kiinteistössä toimivat myös Satakunnan ammattikorkeakoulu, Sasky koulutuskuntayhtymä sekä Huittisten kaupungin liikuntatiloja. Lisäksi elokuvateatteri Kinoset 1-2-3. Näiden toimijoiden tilat ovat erikseen, eikä Risto Ryti-salin vuokraan sisälly näiden tilojen käyttöä. Tiloja voi kuitenkin tiedustella erikseen esim. koulutustarkoituksiin.

16. Varauksia otetaan vastaan aikaisintaan 1 vuotta ennen tilaisuuden järjestämistä. Vuokrat peritään tilaisuuden järjestämishetkellä voimassaolevan hinnaston mukaan ja vuokrahintaan lasketaan myös tilaisuuden valmistelu- ja purkuaika.

17. Mahdolliset peruutukset viimeistään kolme viikkoa ennen varausta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan 50% vuokrasummasta ja flyygelin viritys. Peruuttamattomasta tilavarauksesta perimme hinnaston mukaisen vuokran.

18. Huittislaiset kulttuuri- nuoriso-, liikunta-, ja muut yhdistykset voivat käyttää salia ilman valo- ja äänentoistoa maksutta harjoitteluun. Viikoittaiset harjoitteluvuorot haetaan erillisellä hakulomakkeella keväisin ja syksyisin. Salissa järjestettävät tilaisuudet ja tapahtumat peruuttavat maksuttomat harjoitteluvuorot.

19. Kaupungin omat palvelut maksavat tilan käytöstä vain tekniikkahenkilön kulut.

Vastaanotetut maksut palautetaan tällöin viivytyksettä.

20. FORCE MAJEURE: Jos tulipalon, vesivahingon tai muu vastaavan tapahtuman johdosta salin tilat eivät ole tilaisuuden järjestämisajankohtana sellaisessa kunnossa kuin niiden käyttäminen sopimustarkoitukseen edellyttää tai viranomaiset kieltävät tilojen käytön tai työtaistelutoimenpiteestä johtuen salia ei voida asettaa käytettäväksi Huittisten kaupunki vapautuu sopimuksen mukaisista velvoitteistaan, eikä se ole velvollinen korvaamaan vuokralaiselle syntyneitä tai syntyviä kustannuksia, eikä korvaamaan tälle aiheutuvaa vahinkoa tai ansionmenetystä.

Huittinen on alueensa asiointikeskus. Puolen tunnin sisällä asuu 65 000 ihmistä. Sijainti 2-tien ja 12-tien risteyksessä mahdollistaa helpot kulkuyhteydet. Risto Ryti -sali sijaitsee lähellä keskustan palveluita ja linja-autoasemalle on alle kilometri.

Osoite: Risto Ryti -sali Huittinen, Kuninkaisten koulutus- ja kulttuurikeskus, Risto Rytin katu 70, 32700  HUITTINEN

Risto Ryti -salin vahtimestarin tehtävistä ja tekniikasta vastaa tällä hetkellä Mediatar, Laura Haavisto, puh. 050 342 7898, s-posti laura.haavisto@mediatar.fi. Pyydämme välittämään tiedot omalle teknikollenne, jotta he voivat olla yhteydessä etukäteen. Vahtimestari on aina paikalla, kun salissa on tapahtumia. 

HUOM! Jokaisessa esityksessä esim. teatteri tai konsertti, tulee olla esiintyjän omat teknikot ja tarvittava lisätekniikka mukana. 

Valosuunnittelu ja -toteutus ei kuulu perusvuokraan vaan veloitetaan erikseen lisämaksulla, jos sen tekee salin tekniikkahenkilö.

Ryti-salin lavalle on tavarahissi, jolla tavarat voi laskea suoraan lastausalueelta.

PA/AV-huone sijaitsee salin katsomon yläosassa ja sinne on mahdollista kulkea suoraan ulkokautta.

Salin varusteluun kuuluu perusvalaistus ja -äänentoisto, mikrofoneja, tietokone, valkokangas ja datatykki. Käytössä kerrallaan maksimissaan kaksi langatonta mikrofonia sekä kaksi päämikrofonia/nappimikrofonia. Salin tekniikka soveltuu ensisijaisesti seminaarikäyttöön. Tarkemmat lisätiedot suoraan vahtimestari/teknikolta.

Mediatar tarjoaa myös striimauspalveluja. Kysy lisätietoja.

Ryti-salin aulassa on avonaulakko, joka on vapaassa käytössä. Jos salin vuokraaja haluaa pitää itse maksullista naulakkopalvelua, tulee siitä ilmoittaa etukäteen viikkoa ennen tapahtumaa, jotta naulakot laputetaan ja järjestetään oikein. Me emme tarjoa naulakkopalvelua, mutta meiltä voi kysyä järjestöjä, jotka voivat tulla auttamaan.

Aulassa on pöytiä ja tuoleja, joita voi hyödyntää mm. lipunmyynnissä tai tuotemyynnissä. Salin vuokraajan tulee vastata itse lipunmyynnistä ja -tarkastuksesta.

Aulasta käynti yleisön WC-tiloihin. Kaksi inva-WC:tä.

Ravintola Hirvenpää arkipäivien kahvilatoiminnasta ja arkilounaasta vastaa SASKY koulutuskuntayhtymä, jolla on rakennuksessa myös opetustoimintaa. Jos salin vuokraaja tarvitsee tarjoiluja lämpiöön tai kahvit aulassa, tulee vuokraajan ottaa yhteyttä suoraan ravintolaan ja sopia asiasta. Myös lounaan osalta kannattaa olla yhteydessä ja varmistaa henkilömäärä. Ravintolapalvelut avoinna arkisin klo 9-14. Ravintolassa on 120 istumapaikkaa, lisäksi aulaan saatavilla lisäpöytiä ja tuoleja. 

Tiedustelut ja varaukset: tuula.kaija@sasky.fi puh. 040 753 7675.

Muista tehdä varaukset ajoissa ja varmistaa osallistujamäärä.

Viikonloppu- ja iltatarjoilut tulee varaajan hoitaa ulkopuolisen toimijan kanssa. Tällöin asiakaskäytössä on aula ja ravintolan istumapaikat. Ulkopuolisen toimijan käytössä on aikaisemmin opetuskeittiönä toiminut tila. Keittiössä ei ole keittimiä, astioita tai keittiövälineitä, vaan ne tulee ulkopuolisen toimijan tuoda tullessaan. Ravintolan keittiö ainoastaan Saskyn käytössä. Lisätietoja salin varauksen yhteydessä. 

HUOM! Varaaja valitsee ja varaa itse väliaikakahvitoimijan. 

Muista tehdä varaukset hyvissä ajoin ja varmistaa osallistujamäärä ennen tapahtumaa.

Paikallisista pitopalveluista tarjoilut ammattitaidolla hoitaa esimerkiksi kaksi alla olevaa yritystä. Ota yhteyttä ja sovi lisää. 

Pitopalvelu Tiina Lähteenmäki, puh. 040 592 1211 pitokahvila.lahteenmaki@gmail.com

HiMa Catering Susanna 044 525 7734 tai Sanna 0400 712 243 info@toripuoti.fi

Myös yhdistystoimijoilta voi tilata väliaikakahvituksia tai jos on tarvetta esim. lipuntarkastajille,

Lions Club Huittinen Gerda ja Huittisten Karjalaseura ry, Sirpa Kotiranta puh. 050 373 1877, sirpak.kotiranta@gmail.com

Varaajalla voi olla myös varaajan itse hoitama tai hankkima kahvitarjoilu. Myös paikallisia yhdistyksiä on hoitanut tarjoiluja. Ota yhteyttä ja kysy lisää. 

HUOM! Ilmoita yritys tai toimija, joka hoitaa tarjoilut, jotta voimme lisätä tiedon varauskalenteriin ja samalla tiedoksi kiinteistönhoitajalle: tuija.palonen@huittinen.fi

Lämpiö sijaitsee 0-kerroksessa. Lämpiössä on naulakot, peilejä, vesipiste ja wc/inva-wc. Lämpiöön pääsee kulkemaan myös ulkokautta pääoven viereistä lasitunnelia pitkin ja sinne on myös invahissi.

Lämpiöön voi tuoda omat välipalat tai tilata Ravintola Hirvenpäästä tarjoiluja tai mahdolliset väliaikakahvit hoitavalta cateringtoimijalta. Lämpiössä on vesipiste, jääkaappi, mikro ja kahvinkeitin. 

Kuninkaisten koulutus- ja kulttuurikeskuksessa sijaitsee myös SASKY:n ja SAMK:n kampukset sekä Kinoset-elokuvateatteri. Lisäksi liikunta- ja kuntosali. Oppilaitosten ja elokuvateatterin tiloja voi erikseen tiedustella lisä- ja koulutustilaksi.

Salissa on vierailijaverkko

Tunnus: vierailija

Salasana: hirvenpaa

Risto Ryti -salin istumakartta on käytössä kaikissa tunnetuimmissa lipunmyyntipalveluissa. Paikallisesti lippuja voi myydä mm. Huittisten Kirjakauppa ja R-Kioski. 

Huom! Lippujen ovimyynnistä ja tarkastuksesta vastaa tilan varaaja itse. Tähän voi pyytää apua varauksen yhteydessä, sillä moni paikallinen yhdistys on valmis tekemään yhteistyötä. 

Kaupunki kertoo mielellään Ryti -salin yleisötapahtumista omissa kanavissaan.

Tapahtumakalenteri

Verkkosivuillamme on käytössä Satakunta Events kalenteri, jonne varaaja ilmoittaa itse tapahtumansa. Samalla tapahtuma tulee Satakunnan Menokoneeseen. Tapahtuman pääkuvaksi kannattaa laittaa pelkkä kuva.

Kaupungin some-kanavat

Käytössä myös kaupungin sosiaalisen median kanavat. Instagramissa ja Facebookissa kannattaa tägätä @huittistenkaupunki. Someen sopiva aineisto on JPG-kuva, koko 1080×1080 px neliö, 72 dpi, joka soveltuu Instagramiin sekä Facebookiin. Facebook-tapahtumaan Huittisten kaupungille voi lähettää rinnakkaisjärjestäjäpyynnön, jolloin tapahtuma ilmestyy kaupungin fb-kanavaan.

Näyttöruudut

Risto Ryti -salin aulassa on pystynäyttö, johon lisäämme valmiina saadun aineiston. Aineistokoko 72 dpi, 1080×1920 px, jpg-tiedosto

Liikennemyymälä Härkäpakarilla on kaupungin oma näyttö, johon myös voimme lisätä valmiina saadun aineiston. Aineistokoko 72 dpi, 1080×1920 px, jpg-tiedosto.

Muuta: Ilmoitustauluille emme vie julisteita, mutta sähköistä, tulostettavaa aineistoa voimme mahdollisuuksien mukaan laittaa esille esim. kirjastoon. 

Toimita valmis sähköinen aineistosi meille: tuija.palonen@huittinen.fi

Maksullinen markkinointi

Huittisten kaupunki ei mainosta maksullisissa kanavissa Risto Ryti -salin tapahtumia, vaan tilan varaaja vastaa markkinoinnista itse. 

Maksullisen mainonnan osalta mainostaminen sosiaalisessa mediassa on toimivaa. Esim. noin puolen tunnin säteelle suunnattu markkinointi poikii tuloksia, sillä alueella asuu 65 000 henkeä. 

Maksullisen mediamainonnan osalta alueella ilmestyy useita lehtiä. Esimerkiksi:

Huittisten Sanomalehti Oy:n kautta paikallislehti Lauttakylässä sekä heidän näyttöruuduillaan (1920×1080 px) kaupungin keskustassa/liiketiloissa ja 2-tien varrella. Lehden verkkosivujen mainospaikat. MyHuittinen-paikallisportaalin tapahtumakalenteri. Yhteystiedot: Marika Wolff, puh. 045 327 5672, marika.wolff@lauttakyla.fi

Alueviesti-ilmaisjakelulehti, suurnäyttö sekä radiomainontaa. Lehden verkkosivujen mainospaikat. Ota yhteyttä: Maija Väisänen, maija.vaisanen@alueviesti.fi