Julkiset hankinnat
Julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan sellaisia tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja, joita valtio, kunnat ja kuntayhtymät, valtion liikelaitokset sekä muut hankintalainsäädännössä määritellyt hankintayksiköt tekevät oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkiset hankinnat tulee tehdä hankintalainsäädännössä säädettyjä menettelytapoja noudattaen. Sääntelyn tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä.
Laki julkisista hankinnoista (1397/2016) ja erityishankintalaki (349/2007)
Huittisten kaupungin hankintaperiaatteet:
- Tasapuolisuus ja syrjimättömyys ehdokkaiden ja tarjoajien kesken hankinnan eri vaiheissa
- Avoimuus ja läpinäkyvyys. Hankinnoista tiedotetaan riittävän laajasti
- Suhteellisuus hankinnoissa ja hankintamenettelyissä. Vaatimusten suhteuttaminen tavoiteltavaan päämäärään
- Kilpailuolosuhteiden hyödyntäminen
- Mahdollisuuksien mukaan huomioidaan ympäristövaikutukset, jotka liittyvät tuotteiden ja palvelujen koko elinkaaren aikaisiin vaikutuksiin, energiatehokkuuteen, kuljetusketjujen pituuteen ja hiilijalanjälkeen
- Mahdollisuuksien mukaan huomioidaan sosiaali- ja työlainsäädäntöön liittyviä vaatimukset, kuten työllisyysmahdollisuuksien luomiseen, palveluiden tai tavaroiden saavutettavuuteen ja esteettömään käyttöön sekä eettiseen kauppaan
Huittisten kaupungin hankinnat toteutetaan taloudellisesti ja suunnitelmallisesti sekä tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina.
Tarjouspyynnön valmistelussa on pyrittävä määrittelemään lakien ja muiden säännösten mukaisia pisteytyskriteereitä, joilla edesautetaan joustavaa ja laadukasta tavara- ja palvelutuotantoa.
Hankinnan onnistuminen edellyttää hyvää markkinatuntemusta, jota auttaa markkinakartoitusten tekeminen ja markkinavuoropuhelut yrittäjien kanssa kilpailutuksen valmisteluvaiheessa.
Huittisten kaupunki toteuttaa hankintansa joko itsenäisesti tai Porin hankintapalveluiden kautta. Kaupungin osalta hankinnoista vastaavat kaikki toimialat.
Huittisten kaupunki noudattaa Porin kaupungin hankintapalvelujen seudullisen yhteistoiminta-alueen hankintaohjeita. Katso ohjeet täältä: Hankintaohjeet (pdf) (288 KB)
Huomaathan, että EU-kynnysarvot laskivat vuoden 2020 alussa. Katso uudet kynnysarvot Hankinnat.fi –sivulta. Linkki https://www.hankinnat.fi/mika-julkinen-hankinta/kynnysarvot
Huittisten kaupungin hankintapolitiikan yhteyshenkilö : Elinvoimajohtaja Riikka Peippo, puh. 044 560 4203 tai riikka.peippo@huittinen.fi
Pienhankinnat
Pienhankinnoissa (alle 60 000 euroa) on käytössä Cloudian tarjouspalvelu.
Tämän palvelun kautta Huittisten kaupunki ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti.
Voimassa olevia tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia julkaisut-osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika.
Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt lataamaan tarjouspyynnön omalle tietokoneelle ja siihen liittyvät dokumentit, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta ja saat käyttäjätunnuksen välittömästi rekisteröitymisen yhteydessä. Palveluun on mahdollista ostaa vahtipalvelu, jonka avulla saa tiedon vireillä olevista oman alan hankkeista. Katso Cloudian pikaohjeet TÄÄLTÄ.
Huittisten kaupungin pienhankintaohjeet pävitetty 15.4.2024.
Kynnysarvon ylittävät hankinnat
Suuremmissa hankinnoissa käytössä on Hilma.
HILMA on työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämä maksuton, sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan. Yritykset puolestaan saavat HILMAsta reaaliaikaista tietoa käynnissä olevista hankintamenettelyistä ja ennakkotietoa tulevista hankinnoista.
HILMAssa ilmoitetaan kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat. EU-ilmoituksista HILMAssa täytetään ennakkoilmoitus, hankintailmoitukset ja jälki-ilmoitukset. Muut EU-ilmoitukset tehdään suoraan Simapin verkkosivustolla.
Hankintoja koskevien ilmoituslomakkeiden täyttö edellyttää hankintayksikön käyttäjän rekisteröitymistä. Voimassaolevia ilmoituksia voi selata ilman rekisteröitymistä. Ilmoituslomakkeiden täyttämiseksi kirjaudu sisään tai tarvittaessa rekisteröidy etusivulta.
Julkaistuja ilmoituksia voi hakea hakukoneella. Uusimmat ilmoitukset löytyvät myös etusivulta tai voit tilata ilmoitusvahdin sähköpostiisi.
Yhteishankinnat
Huittisten kaupungin elinvoimajohtaja päättää yhteishankintoihin sitoutumisesta. Sopivaa hankintatapaa selvitettäessä huomioidaan mm. hankinnan tarve ja arvo sekä paikallinen tarjonta.
Huittisten kaupunki kuuluu Porin kaupungin hankintapalvelujen seudulliseen yhteistoiminta-alueeseen ja kaupungilla on mahdollisuus liittyä yhteistoiminta-alueen yhteishankintoihin.
Porin kaupungin hankintapalvelujen seudulliseen yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat Porin lisäksi Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku ja Ulvila.
Porin hankintapalvelut linkki https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat/hankintojen-seudullinen-yhteistoiminta
Huittisten kaupunki on mukana seuraavissa Porin hankintapalveluiden yhteishankintasopimuksissa:
linkki https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat/yhteishankintasopimukset
Huittisten kaupunki voi sitoutua myös Hansel Oy:n ja Sarastia Oy:n yhteishankintoihin. Hansel Oy on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 prosenttia ja Kuntaliitto 35 prosenttia. Sarastia Oy on Suomen suurin julkisomisteinen talous- ja henkilöstöhallinnon yritys. Sarastialla on noin 240 omistajaa, jotka ovat kuntia, kuntayhtymiä sekä muita julkisia organisaatioita. Hansel Oy ja Sarastia Oy tekevät valtion, kuntien, korkeakoulujen ja seurakuntien yhteishankintoja ja tarjoavat hankintojen asiantuntijapalveluita. Huittisten kaupunki voi sitoutua Sarastian yhteishankintoihin Porin Hankintatoimen kautta.
Olemme mukana seuraavissa Hanselin yhteishankinnoissa:
- Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021 – 2023 (2025)
- Toimistotarvikkeet 2021 -2023 (2025)
- Hankintojen elinkaaripalvelu 2020 -2026 (2029)
- Microsoft -käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II
- Leasingpalvelut 2023- 2024 (2026)
Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet DPS
Huittisten kaupungilla on dynaaminen hankintajärjestelmä elintarvikkeista, johon kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat hakeutua jättämällä osallistumishakemuksen milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana, 31.12.2033 asti. Tällä puitejärjestelyllä haetaan tilaajien käyttöön Satakuntalaista, maakunnallisesti tuotettua sekä muuta kotimaista lähi- ja luomuruokaa.
Hyväksytyn osallistumishakemuksen tehneet sekä soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat saavat oikeuden osallistua dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä toteutettaviin hankintoihin osallistumispyynnössä ilmoitetulla tavalla.
Kaikilta dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta tullaan pyytämään sähköinen tuoteluettelo tuotteista tilaajien käyttöön. Huittisten kaupunki tarjoaa käyttöön sähköisen käyttöoikeuksilla rajatun työtilan johon luettelot ladataan.
Tutustu tarkemmin osallistumisilmoitukseen https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/2800/enotice/3286/
Lisätietoja: ruokapalvelupäällikkö Satu Moisio
Neuvoja hankinnoissa antaa Satakunnan Yrittäjien hankintaneuvoja:
Jarkko Koskinen
Awellcare Oy
puh. +358 400 709 622
jarkko.koskinen@yrittajat.fi
Neuvontapalvelu on kaikille alueen yrittäjille maksuton! Neuvontapalvelu on tarkoitettu kaikille tahoille (yritykset, yhteisöt ja hankintayksiköt) ilman jäsenyyttä esim. yrittäjäjärjestöön.
Huittinen Facebookissa