Uutisia meiltä
Epidemiaan varautuminen Huittisten kaupunkiorganisaatiossa III
www-tiedote 17.3.2020
EPIDEMIAAN VARAUTUMINEN HUITTISTEN KAUPUNKIORGANISAATIOSSA III
Kaupungin laajennettu johtoryhmä kokoontui tiistaina 17.3.2020. Ohessa on tiivistelmä todetuista ja sovituista asioista sekä uusista linjauksista kaupungin henkilöstöä ja palvelutuotantoa koskien. Seuraavan kokous on viimeistään perjantaina 20.3.2020.
Tiedotus
Koko kaupunkia koskeva viestintä hoidetaan ensisijaisesti www-sivujen kautta. Samat tiedotteet löytyvät paperiversioina kaupungintalon molemmista pääovista. Nettisivujen ”ajankohtaista” -palstalle päivitetään kootusti tiedot kaupungin yleisiä toimintoja koskevista asioista. Palvelukeskuskohtaisille sivuille lisätään omatoimisesti kaikki palvelukeskuksen toimintaa koskeva tuore informaatio. Tarvittaessa asiasta nostetaan linkki pääsivulle. Sosiaalisen median viestintä tukee nettisivuja pääviestintäkanavana.
Kaupungin henkilöstöä koskevien asioiden informointi on hallintojohtajan vastuulla. Hallintosihteeri tiedottaa esimiehiä erityisesti heitä koskevista asioista. Yksiköiden henkilöstön informointi hoidetaan esimiesten toimesta. Asiakkaille tiedotus tapahtuu palvelukeskusten johtajien linjausten mukaan eri tasoilla (yksikkö/vastuualue/palvelukeskus) tilanteen edellyttämällä tavalla.
Kaupungin henkilöstöä ja palvelutuotantoa koskevat linjaukset
- Toimielimien kokoukset tullaan järjestämään toistaiseksi sähköisesti. Kaupunginhallitus kokoontuu seuraavan kerran 30.3.2020.
- Kaupungin organisaatioon on perustettu resurssipankki. Resurssipankki välittää työvoimaa kaupungin sisällä vajaateholla käyvistä/suljetuista yksiköistä niihin toimintoihin, jotka kärsivät resurssipulasta.
- Tietohallintoyksikön toimintaa on priorisoitu voimakkaasti varautumisen näkökulmasta sekä epidemian vaikutusten lieventämiseksi.
- Kaupungintalon ovet ovat kiinni 18.3.2020 alkaen. Asiointi tapahtuu puhelimitse, sähköpostitse tai ajanvarauksella 13.4.2020 saakka.
- Kuntouttavan työtoiminnan henkilöstö on siirtynyt 70+ väestön, karanteenissa olevien ja muuten avun tarpeessa olevien kuntalaisten avustamiseen, erilaisia arkea helpottavia palveluja tarjoamalla. Yhteydenotot arkisin klo 7:00-9:00 numeroon 044 7730 216.
- Viranhaltijoiden ja kriittisissä toiminnoissa työskentelevien työntekijöiden jo myönnetyt lomat voidaan perua tai keskeyttää tilanteen niin vaatiessa.
- Etätöihin tullaan määräämään ne työntekijät, jotka pystyvät perustehtävänsä sekä työvälineidensä osalta näin toimimaan.
Toistaiseksi kiinni olevat yksiköt/suljetut toiminnot
Perusopetuksen koulut (etäopetus)
Lauttakylän lukio (etäopetus)
Kansalaisopisto
Musiikkiopisto (etäopetus)
Kirjastot
Keskustan nuorisoklubi, Vampulan nuorisotila
Uimahalli ja uimahallin kuntosali
Sallilan koulun uimatila
Risto Ryti -sali
Nuorten työpaja
Kuntouttava työtoiminta
Jokirannan toimintakeskus
Koulujen liikuntasalit
Tahto-Areena
Kuninkaisten Kulttuuri- ja koulutuskeskuksen
liikuntasali, kuntosali ja elokuvateatteri
Sasky, Samk ja Sataedu ovat siirtyneet etäopetukseen
Toistaiseksi avoinna olevat yksiköt:
Kaupungintalon ruokala
Varhaiskasvatus
Esiopetus
Lautta 1
Sivistyspalvelukeskuksen tarkennetut sisäiset linjaukset ja ohjeet kuntalaisille:
· Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen yksiköt ovat toiminnassa. Ne huoltajat, joiden on mahdollista järjestää lapsen hoito kotona, menettelevät niin.
· Esiopetuksen oppilaat voivat halutessaan jäädä huoltajien ilmoituksella pois esiopetuksesta, jolloin he tekevät kotona opettajan antamia tehtäviä. Huoltajien tulee sopia opettajan kanssa lapsen kotiin jäämisestä ja kotitehtävien tekemisestä.
· Hengitystieinfektion oireita potevaa lasta ei saa tuoda varhaiskasvatukseen tai esiopetukseen.
· Perusopetuksen koulut ovat etäopetuksessa valmiuslailla säädetyn poikkeustilan ajan. Poikkeuksellisesti järjestetään 1-3 luokkien lähiopetus niiden huoltajien lapsille, jotka työskentelevät yhteiskunnan toiminnan kannalta kriittisillä aloilla. Lisäksi poikkeuksena järjestetään erityisen tuen päätöksen saaneiden oppilaiden lähiopetus sitä tarvitseville, mikäli lapsen hoitoa ei ole mahdollista järjestää kotona.
· Lauttakylän lukiolla ylioppilaskirjoitukset toteutetaan yo-tutkintolautakunnan ohjeiden mukaisesti. Meneillään olevat kurssit suoritetaan etäopiskeluna.
· Huittisten musiikkiopiston tilaisuudet ja tapahtumat on peruttu. Musiikkiopistossa on siirrytty etäopetukseen.
· Sataopiston tilaisuudet, tapahtumat ja kevään opetus on peruttu.
· Huittisten nuorisoklubin ja Vampulan nuorisotilan toiminta sekä kerhotoiminta kylillä on keskeytetty.
· Huittisten uimahalli ja uimahallin kuntosali sekä Sallilan uimatila on suljettu.
· Koulujen ja oppilaitosten salien iltakäyttövuorot on peruttu 30.4. asti Kuninkaisista, Lauttakylän lukiolta, Sammusta ja Sallilasta.
· TahtoAreenan toiminta on keskeytetty 30.4. asti.
· Huittisten pääkirjasto ja Vampulan lähikirjasto ovat suljettuina toistaiseksi.
Perusturvakeskuksen tarkennetut sisäiset linjaukset ja ohjeet kuntalaisille:
Terveys- ja perhekeskus:
· Asiakkaiden kulku terveys- ja perhekeskukseen vain pääoven kautta.
· Hoitohenkilökunta ohjaa asiakkaita pääovilla.
· Avosairaanhoidon / avoterveydenhuollon varatut ajat pysyvät voimassa, jos peruutusilmoitusta ei tule.
· Avosairaanhoidon / avoterveydenhuollon vastaanotoille tullaan vain ajanvarauksella.
· Kaikki ajanvarauksella tulevat ylähengitystieasiakkaat otetaan vastaan Korona –potilaina.
· Avoterveydenhuollon ja perhekeskuksen iltavastaanotot on peruttu poikkeustilan ajaksi.
· Ei terveystarkastuksia avoterveydenhuollossa yli 1,5-vuotiaille lapsille.
· Raskausajan seurannat hoidetaan normaaliin tapaan.
· Rokotukset annetaan suunnitelman mukaisesti .
· Hoitotarvikejakelu: Jatkossa hoitotarvikkeet tulee tilata etukäteen puhelimitse: 044- 7728 266 tai 044- 7728 276.
· Asiointia perhekeskuksessa pyritään vähentämään ja tilanteita kartoitetaan puhelimitse. Tarvittaessa tehdään vain välttämättömiä kotikäyntejä.
· Terveyskeskuksen fysioterapian vastaanottoajat perutaan poikkeustilan ajaksi.
· Fysioterapia kotikäynnit mahdollisia, ennen kotikäyntiä asiakkaille soitetaan ja tarkistetaan asiakkaan vointi.
· Terveyskeskuksen fysioterapeuttien ohjaamat ryhmät perutaan poikkeustilan ajaksi.
· Tehdään vain ennalta sovitut kuntouttavat kotikäynnit.
· Riskiryhmään kuuluvien asiakkaiden vastaanottoajat perutaan.
· Fysioterapian tilat on maanantaina 16.3.2020 valmisteltu eristystilaksi. Hoitoa vaativat ylähengitystiepotilaat ohjataan ulkokautta eritystilaan.
· Vierailukielto terveyskeskuksen vuodeosastolle astui voimaan 13.3.2020.
· Vampulan terveysasema on avoinna 16.3 – 18.3.2020, jonka jälkeen hoitajan ja lääkärin vastaanotto, sekä laboratorio suljetaan poikkeustilan ajaksi.
Hammashuolto:
· Asiakkaiden kulku hammashoitoon vain hammashuollon pääoven kautta.
· Hoitohenkilökunta ohjaa asiakkaita pääovella.
· Hammashoidon varatut ajat pysyvät voimassa, jos erillistä peruutusta ei tule.
· Ei uusia kiireettömiä varauksia .
· Riskiryhmään kuluvien asiakkaiden vastaanottoajat perutaan.
· Hammashoito jatkuu Vampulan terveysasemalla.
Vanhustenhuolto
· Vanhustenhuollon päivätoiminta keskeytetään poikkeustilan ajaksi.
· Vanhustenhuollon fysioterapeuttien ohjaamat ryhmät keskeytetään poikkeustilan ajaksi.
· Vierailukielto ikäihmisten asumisyksiköihin astui voimaan 13.3.2020.
· Vapaaehtoistoiminnan ulkoilutukset keskeytetään poikkeustilan ajaksi.
· ”Ikäkahveet” keskeytetään poikkeustilan ajaksi.
· Asiointikuljetukset keskeytetään poikkeustilan ajaksi.
· Ikäihmisten info vastaanottopalveluna keskeytetään poikkeustilan ajaksi, palvelu jatkuu puhelinpäivystyksenä.
· Kaarirannan B-puolen ja Kuninkaisten palvelukeskuksen asukkaiden ruokailut järjestetään. kotiinkuljetusaterioina poikkeustilan ajaksi.
· Kaarirannan ja Annalan kuntosalivuorot keskeytetään poikkeustilan ajaksi.
Vammaispalvelut
·
Toimintakeskus on suljettu 13.4.2020 asti.
HUOM! PERUSTURVAKESKUKSESTA SAA APUA POIKKEUSTILANTEESSA TOIMIMISEEN:
044-772 8321 / terveyskeskuksen psykiatrinen sairaanhoitaja
044- 560 4188 / vanhuspalveluiden geronomi |
044- 560 4247 / toimeentuloon liittyvät asiat
|
Maaseutupalvelujen ohjeet kuntalaisille: Maaseutuhallinnon kaikessa asioissa pyydetään toistaiseksi ottamaan ensisijaisesti yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla, älkää missään tapauksessa asioiko sairaina. Punkalaitumen ja Säkylän toimipisteet ovat toistaiseksi kiinni, välttämättömästä asioinnista sovitaan tarvittaessa puhelimitse. Kansallisten sika- ja siipikarjatalouden tuen ja sokerijuurikkaan kuljetustuen hakuaika päättyy 27.3.2020 ja hakijoiden toivotaan tekemään ko. tukien hakemukset sähköisesti Vipu-palvelussa. Tukien hakemiseen liittyvissä ongelmissa ota yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla. Ko. tukihakemukset on tehtävä kuitenkin em. määräajassa. Ota tämä huomioon mikäli haet tukia lomakkeella. Tukioikeuslomakkeita voi pyytää puhelimitse tai sähköpostitse ja täytetyt sekä allekirjoitetut siirtolomakkeet voi palauttaa skannattuna sähköpostilla. Tukioikeuksien siirtoihin liittyvissä asioissa pyydetään, että peltojen vuokralainen hoitaisi asian maanomistajan sijaan. Myös kaikki muut ei-kiireelliset asiat pyydetään siirtämään myöhemmäksi. Perinteistä kevään viljelijöiden tukihakukoulutusta ei järjestetä. Kevään päätukihakua varten seuratkaa Ruokaviraston (www.ruokavirasto.fi) sekä Huittisten kaupungin maaseutupalvelujen www-sivuja. Kaikki maataloustukien vuoden 2019 loppujen tukien maksatukset pyritään hoitamaan Ruokaviraston aikataulujen mukaisesti. Maaseutupalveluiden asioissa yhteydenotot, hakemukset tai muut lomakkeet tai asiakirjojat toimitetaan sähköpostiin maaseutu@huittinen.fi.
|
Sami Ylipihlaja
Hallintojohtaja
Huittisten kaupunki