Luottamushenkilöiden palkkiosääntö
HUITTISTEN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN
PALKKIOSÄÄNTÖ
Hyväksytty kv 25.9.2017 Voimaantulo 1.10.2017
1 § Kaupungin luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimien vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaisesti.
2 § Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokouspalkkiot:
- Kaupunginvaltuusto ja sen valiokunnat 100 € /k
- Kaupunginhallitus 100€ / k
- Tarkastuslautakunnan kokouspalkkio 85€ /k
- Muut lautakunnat sekä niiden jaostot sekä toimikunnat ja muut toimielimet 70€ /k
- Vaikuttamistoimielin (nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto) 55€ /k
Kokouksella tarkoitetaan edellä tässä pykälässä kuntalain tai muun lain tai asetuksen säännösten mukaisesti asetetun toimielimen sellaista kokousta, joka on laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen sekä, josta laaditaan pöytäkirja tai muistio.
Kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille suoritetaan osallistumisesta kaupunginhallituksen kokouksiin sama palkkio kuin kaupunginhallituksen jäsenillekin. Sama koskee kaupunginhallituksen jäseniä heidän osallistuessaan kaupunginvaltuuston kokouksiin.
Kaupunginhallituksen jäsenelle, joka kaupunginhallituksen määräämänä osallistuu kaupungin muiden toimielinten kokouksiin, suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin toimielimen jäsenenä olevalle luottamushenkilölle.
3 § Milloin toimielimen pöytäkirja tarkastetaan erillisessä toimituksessa, suoritetaan tästä puolet asianomaisen toimielimen kokouspalkkiosta.
4 § Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille sekä allamainittujen toimielinten puheenjohtajille maksetaan tämän palkkiosäännön 2 §:ssä mainitun kokouspalkkion lisäksi puheenjohtajan tehtävistä palkkiota vuosittain seuraavasti:
- Valtuuston puheenjohtaja 3.000 €
- Valtuuston varapuheenjohtajat 750 €
- Kaupunginhallituksen puheenjohtaja 4.000 €
- Hallituksen varapuheenjohtajat 750 €
- Sivistyslautakunnan pj. 800 €
- Perusturvalautakunnan pj. 800 €
- Teknisen lautakunnan pj. 800 €
- Tarkastuslautakunnan pj. 800 €
- Ympäristö- ja rakennuslautakunnan pj 800 €
- Henkilöstöjaoston pj. 800 €
- Nuoriso- ja liikuntalautakunnan pj 500 €
Milloin edellä tässä pykälässä mainittu puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa täyteen vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut vähintään kuukauden, sen jälkeiseltä ajalta varapuheenjohtajalla on oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta.
5 § Tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan.
6 § Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja -toimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle suoritetaan kultakin vaalitoimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä:
Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja -toimikunnan
– puheenjohtajalle 85 €
– jäsenelle 65 €
Toimituspäiviä edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista suoritetaan tämän palkkiosäännön 2 §:n mukaisesti määräytyvä lautakunnan kokouspalkkio.
7 § Kun valtuusto, kaupunginhallitus tai muu toimielin on valinnut luottamushenkilön sellaisenaan edustajakokoukseen, toimikuntaan, varsinaiseen kunnallishallinnon alaan kuulumattomaan toimielimeen tai muuhun vastaavanlaiseen luottamustehtävään, josta ei makseta muuta palkkiota, suoritetaan tälle tehtävään valinneen toimielimen kokouspalkkiota vastaava palkkio. Sama koskee myös kaupungin järjestämiin tiedotustilaisuuksiin osallistumista, valtuustoryhmien puheenjohtajien neuvotteluja sekä mahdollisesti muita neuvotteluja, joista 2 §:n mukaisesti on
laadittu pöytäkirja tai muistio.
8 § Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 §:ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin
kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 25 €/h.
Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja, että hänelle ei
makseta siltä ajalta palkkaa.
Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään.
Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista
kustannuksistaan.
Edellä 2, 3 ja 4 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 12 €/h.
Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden 4 momentissa mainittujen kustannusten määrästä.
9 § Tässä palkkiosäännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävien hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tulee tehdä palkkioiden maksamista varten koskevat ilmoitukset hyväksymismerkinnöin kaupungin taloustoimistoon neljännesvuosittain välittömästi
kokouksen pöytäkirjan valmistuttua.
10 § Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain.
11 § Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä 12 kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu.
12 § Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei mainittu tässä palkkiosäännössä, kaupunginvaltuusto määrää tarvittaessa palkkiot erikseen.
13 § Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä matkasta soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti.
Edellä olevan 1 momentin mukaisesti seuraavien toimielinten puheenjohtajilla on oikeus saada matkustamiskustannusten korvausta yhdeltä ns. toimituspäivältä viikossa
- kaupunginvaltuuston puheenjohtaja
- kaupunginhallituksen puheenjohtaja
- sivistyslautakunnan puheenjohtaja
- perusturvalautakunnan puheenjohtaja
- teknisen lautakunnan puheenjohtaja
- ympäristö- ja rakennuslautakunnan puheenjohtaja
14 § Tämä palkkiosääntö tulee voimaan 1.10.2017.