Hankinnat ja tarjouspyynnöt

• Tasapuolisuus ja syrjimättömyys ehdokkaiden ja tarjoajien kesken hankinnan eri vaiheissa
• Avoimuus ja läpinäkyvyys. Hankinnoista tiedotetaanriittävän laajasti
• Suhteellisuus hankinnoissa ja hankintamenettelyissä. Vaatimusten suhteuttaminen tavoiteltavaan päämäärään
•  Kilpailuolosuhteiden hyödyntäminen
• Mahdollisuuksien mukaan huomioidaan ympäristövaikutukset, jotka liittyvät tuotteiden ja palvelujen koko elinkaaren aikaisiin vaikutuksiin, energiatehokkuuteen, kuljetusketjujen pituuteen ja hiilijalanjälkeen
• Mahdollisuuksien mukaan huomioidaan sosiaali- ja työlainsäädäntöön liittyviä vaatimukset, kuten työllisyysmahdollisuuksien luomiseen, palveluiden tai tavaroiden saavutettavuuteen ja esteettömään käyttöön sekä eettiseen kauppaan

Huittisten kaupungin hankinnat toteutetaan taloudellisesti ja suunnitelmallisesti sekä tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina.

Tarjouspyynnön valmistelussa on pyrittävä määrittelemään lakien ja muiden säännösten mukaisia pisteytyskriteereitä, joilla edesautetaan joustavaa ja laadukasta tavara- ja palvelutuotantoa.

Hankinnan onnistuminen edellyttää hyvää markkinatuntemusta, jota auttaa markkinakartoitusten tekeminen ja markkinavuoropuhelut yrittäjien kanssa kilpailutuksen valmisteluvaiheessa.

Huittisten kaupunki toteuttaa hankintansa joko itsenäisesti tai Porin hankintapalveluiden kautta. Kaupungin osalta hankinnoista vastaavat kaikki toimialat.

Huittisten kaupunki noudattaa Porin kaupungin hankintapalvelujen seudullisen yhteistoiminta-alueen hankintaohjeita.

Huomaathan, että EU-kynnysarvot laskivat vuoden 2020 alussa. Katso uudet kynnysarvot Hankinnat.fi –sivulta.

Huittisten kaupungin hankintapolitiikan yhteyshenkilö:

Pienhankinnoissa (alle 60 000 euroa) on käytössä Cloudian tarjouspalvelu. 

Tämän palvelun kautta Huittisten kaupunki ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti.

Voimassa olevia tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia julkaisut-osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika.

Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt lataamaan tarjouspyynnön omalle tietokoneelle ja siihen liittyvät dokumentit, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta ja saat käyttäjätunnuksen välittömästi rekisteröitymisen yhteydessä. Palveluun on mahdollista ostaa vahtipalvelu, jonka avulla saa tiedon vireillä olevista oman alan hankkeista. Katso Cloudian pikaohjeet TÄÄLTÄ. 

Huittisten kaupungin hankintaohjeet pävitetty 15.4.2024.

Suuremmissa hankinnoissa käytössä on Hilma.

HILMA on työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämä maksuton, sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan. Yritykset puolestaan saavat HILMAsta reaaliaikaista tietoa käynnissä olevista hankintamenettelyistä ja ennakkotietoa tulevista hankinnoista.

HILMAssa ilmoitetaan kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat. EU-ilmoituksista HILMAssa täytetään ennakkoilmoitus, hankintailmoitukset ja jälki-ilmoitukset. Muut EU-ilmoitukset tehdään suoraan Simapin verkkosivustolla.

Hankintoja koskevien ilmoituslomakkeiden täyttö edellyttää hankintayksikön käyttäjän rekisteröitymistä. Voimassaolevia ilmoituksia voi selata ilman rekisteröitymistä. Ilmoituslomakkeiden täyttämiseksi kirjaudu sisään tai tarvittaessa rekisteröidy etusivulta.

Julkaistuja ilmoituksia voi hakea hakukoneella. Uusimmat ilmoitukset löytyvät myös etusivulta tai voit tilata ilmoitusvahdin sähköpostiisi.

Huittisten kaupungin elinvoimajohtaja päättää yhteishankintoihin sitoutumisesta. Sopivaa hankintatapaa selvitettäessä huomioidaan mm. hankinnan tarve ja arvo sekä paikallinen tarjonta.

Huittisten kaupunki kuuluu Porin kaupungin hankintapalvelujen seudulliseen yhteistoiminta-alueeseen ja kaupungilla on mahdollisuus liittyä yhteistoiminta-alueen yhteishankintoihin.  

Porin kaupungin hankintapalvelujen seudulliseen yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat Porin lisäksi Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku ja Ulvila.

Huittisten kaupunki on mukana Porin hankintapalveluiden yhteishankintasopimuksissa.

Huittisten kaupunki voi sitoutua myös Hansel Oy:n ja Sarastia Oy:n yhteishankintoihin. Hansel Oy on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 prosenttia ja Kuntaliitto 35 prosenttia.  Sarastia Oy on Suomen suurin julkisomisteinen talous- ja henkilöstöhallinnon yritys. Sarastialla on noin 240 omistajaa, jotka ovat kuntia, kuntayhtymiä sekä muita julkisia organisaatioita. Hansel Oy ja Sarastia Oy tekevät valtion, kuntien, korkeakoulujen ja seurakuntien yhteishankintoja ja tarjoavat hankintojen asiantuntijapalveluita. Huittisten kaupunki voi sitoutua Sarastian yhteishankintoihin Porin Hankintatoimen kautta. 

Olemme mukana seuraavissa Hanselin yhteishankinnoissa:

• Leasingpalvelut 2023- 2024 (2026)
• Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021 – 2023 (2025)
• Toimistotarvikkeet 2021 -2023 (2025)
• Hankintojen elinkaaripalvelu 2020 -2026 (2029)
• Microsoft -käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II